domingo, 16 de septiembre de 2018

Feria del libro Antiguo y de Ocasión , Invitación de librería el Grafógrafo a participar en Tijuana


Desde Tijuana Baja California nos llega la invitación a participar en la XI Feria del libro

Ya listos para arrancar la 11va edición de la Feria del Libro Antiguo y de Ocasión, FLAO 2018. Les hacemos llegar la información general del evento esperando contar con su valiosa participación.

Quedamos atentos a su respuesta por este medio o por mensaje de Whatsapp al número 664-538-7949.
Reciban un saludo afectuoso





El Grafógrafo:
 libros & café convoca a través de la presente a libreros de viejo, fondos editoriales, editoriales independientes y artistas a participar como expositores en la 11va

. Feria del Libro Antiguo y de Ocasión​, a celebrarse del 21 al 30 de septiembre de 2018 ​en el Instituto Municipal de Arte y Cultura (IMAC)*, en la ciudad de Tijuana, B.C., México. *Sedes y fechas alternas por confirmar, para expositores que deseen extender su estancia en el Edo. de Baja California. BASES DE PARTICIPACIÓN Podrán participar en la 11va. Feria del Libro Antiguo y de Ocasión todos los libreros, sellos editoriales, editoriales independientes y artistas interesados, según el perfil del evento, bajo las siguientes disposiciones: Libreros anticuarios/de viejo​: interesados en promover el libro antiguo y de ocasión a través del oficio del librero anticuario/de viejo, el material con el que participen los expositores no podrá exceder el 30% de manejo de material de nuevo. Todo expositor deberá llenar la Solicitud de participación, así como la Ficha de expositores que será incluída en el Catálogo de expositores 2018. Podrán seleccionar hasta 10 ejemplares para formar parte del Catálogo, a promoverse previamente y durante el evento por el comité organizador. Los ejemplares deberán ser registrados fotográficamente, en buena resolución, y las imágenes enviadas por correo electrónico acompañadas con una ficha técnica que indique la información completa del ejemplar, así como su costo. Sellos editoriales/librerías de nuevo​: siguiendo los objetivos del evento por llevar a la comunidad material bibliográfico a bajos costos y como plataforma para que los sellos editoriales y librerías pongan en circulación material de su inventario, podrán participar con ejemplares de descarte o promocional durante el evento, pudiendo manejar hasta un 30% de material de nuevo que no incluya ofertas. Todo expositor deberá llenar la Solicitud de participación, así como la Ficha de expositores que será incluída en el Catálogo de expositores 2018. Podrán seleccionar hasta 5 ejemplares para formar parte del Catálogo, a promoverse previamente y durante el evento por el comité organizador. Los ejemplares deberán ser registrados fotográficamente, en buena resolución, y las imágenes enviadas por correo electrónico, acompañadas con una ficha técnica que indique la información completa del ejemplar, así como su costo. Editoriales independientes​: podrán participar todos los sellos editoriales independientes que cuenten con un mínimo de 3 publicaciones a la fecha del evento. Las editoriales deberán enviar su catálogo editorial al correo: elgrafografo@gmail.com Deberán llenar la Solicitud de participación, así como la Ficha de expositores que será incluída en el Catálogo de expositores 2018. Podrán seleccionar hasta 5 ejemplares para formar parte del Catálogo, a promoverse previamente y durante el evento por el comité organizador. Los ejemplares deberán ser registrados fotográficamente, en buena resolución, y las imágenes enviadas por correo electrónico acompañadas con una ficha técnica que indique la información completa del ejemplar, así como su costo. Libros de artista: ​podrán participar en el evento aquellos artistas que entre su obra cuenten con libros objeto o de artista. Las piezas, que pueden ser únicas o en serie de corto tiraje, serán exhibidas en el recinto ferial y podrán, de así desearlo, estar a la venta. Cada artista será asignado un lugar en el que podrá exponer su obra junto con otros participantes en un máximo de 4 personas por mesa. GENERALIDADES| Debido a cambios de fuerza mayor en la presente edición del evento, la cuota de participación quedará supeditada a los gastos propios que puedan generarse por la operación del mismo, quedando a ser esta cantidad cubierta equitativamente entre todos los expositores. ​Adicionalmente los participantes se comprometen a la entrega de una donación en especie de 12 libros de temáticas como: Diseño, Arquitectura, Gestión Cultural, Estudios Editoriales y Culturales, Literatura, Psicoanálisis y Filosofía, ​que beneficiarán distintos ejes del Programa de Espacios Públicos para la Lectura, coordinado por El Grafógrafo: libros & café. Los interesados podrán solicitar los formatos de inscripción y detalles al correo elgrafografo@gmail.com, indicando la modalidad bajo la cual desean participar y su ciudad de origen. El comité organizador se reserva el derecho de declinar cualquier solicitud si ésta no cumple con los objetivos del evento y/o los lineamientos establecidos. La presente convocatoria se encuentra vigente a partir de la fecha de su publicación y hasta el sábado 15 de septiembre del 2018​. Para mayor información comunicarse a El Grafógrafo: libros & café, al teléfono fijo (01 664) 215 1636, en un horario de las 18:00 a las 22:00 hrs. (hora del centro de México) o al correo electrónico: elgrafografo@gmail.com

FERIA DEL LIBRO ANTIGUO Y DE OCASIÓN REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

 1. GENERALES 

1.1. Respetando el perfil del evento, el expositor se compromete a manejar material bibliográfico según el perfil bajo el cual participa. 

1.1.1. Sin excepción, el material con el que el expositor participa deberá encontrarse en buen estado, quedando prohibida la venta de ejemplares que presenten daños, tales como humedad u otros que puedan ser nocivos para los lectores. 

1.1.2. El expositor se compromete a manejar material original, quedando prohibida la venta de material apócrifo. Caso contrario será inmediatamente dado de baja del evento, quedando prohibida su participación en futuras ediciones. 

1.1.3. Queda prohibida la venta de materiales de distribución gratuita. El comité organizador se reserva el derecho a retirar del evento cualquier material de este tipo, y el derecho de admisión de expositores en caso de que lo considere necesario.  

1.2. Ningún expositor podrá vender o subarrendar los módulos contratados. El incumplimiento de esta base cancela su participación en la feria sin derecho a ningún tipo de reembolso ni a futuras participaciones en el evento. 

1.3. El comité organizador se reserva el derecho de asignación y reubicación de los espacios, según lo requieran las necesidades de logística y operación para el participación, siendo esta un total de 12 libros de los géneros y temáticas estipuladas en la convocatoria del año en curso. La entrega deberá incluir el inventario de la misma, especificando el nombre de la librería que realiza la donación y el monto estimado de cada ejemplar. 

2. EXHIBICIÓN 

2.1. Los expositores se obligan a iniciar y concluir sus actividades según los horarios establecidos por el Comité Organizador, siendo estas de las 10:00 a las 20:00 hrs. Los expositores podrán ingresar al recinto 1 hr. antes de la apertura al público y deberán retirarse del recinto máximo 30 minutos después del cierre del evento. En caso de incumplimiento, el Comité se reserva el derecho a cancelar la participación del expositor en el evento. 

2.2. El expositor está obligado a cumplir con el calendario de montaje fijado por el Comité Organizador, comprometiéndose a tener lista su área de trabajo el día viernes 21 de septiembre a más tardar las 9:00hrs. Los montajes y desmontajes subsecuentes deberán cumplir con la fecha y horario a confirmarse por el Comité Organizador durante el evento. En caso de incumplimiento, el Comité Organizador tendrá derecho a retirar los materiales para hacer uso del espacio, quedando el expositor como responsable de posibles pérdidas y gastos subsecuentes generados en las instancias donde se realice el evento. 

2.3. El Comité Organizador podrá dejar sin efecto el derecho de uso del stand que tiene el expositor si éste no se presenta a montar o instalar sus materiales antes de las 12:00 horas del día jueves 20 de septiembre; lo anterior, sin derecho a reembolso a favor del expositor. 

2.4. Por ningún motivo podrá el expositor dejar sin atención su stand. Sin excepción, el expositor debe contar siempre con al menos 1 persona para la atención de su stand. 

2.5. El comité organizador NO se responsabiliza por el material bibliográfico en la sede del evento en caso de que el expositor no se presente. 


3. SEGURIDAD. 

3.1. Queda prohibido obstruir el tránsito en los pasillos así como invadir el área de ingreso al recinto ferial.

3.2. No está permitido fijar, clavar, amarrar, perforar, etc. ningún objeto al piso, postes e inmobiliario del recinto. Cualquier gasto ocasionado por el incumplimiento de esta disposición será cubierta por el expositor según lo dicten el comité organizador y las autoridades responsables según la sede del evento. 

3.3. Toda la publicidad deberá ser colocada dentro de los márgenes del espacio correspondiente a cada expositor. 

3.4. Se prohíbe introducir, utilizar o conservar en los módulos materiales o sustancias explosivas o altamente inflamables, así como cualquier otro elemento susceptible de causar peligro. 

3.5. Es responsabilidad de cada expositor mantener en perfecto estado el mobiliario con el que sea acondicionado su espacio, estando éste previamente inventariado por el comité organizador. Este inventario será dado al expositor al inicio del evento para su firma, y será actualizado siempre que haya una modificación (retiro o introducción de bienes). El expositor se compromete a restituir o pagar el valor del inmueble en caso de ocurrir algún percance, efectuando el pago antes de abandonar la sede del evento. 

3.6. La responsabilidad de la vigilancia de cada uno de los espacios en el recinto ferial recae sobre su expositor, recomendándose tomar las medidas necesarias para la mejor protección del material exhibido, evitando en su ausencia dejar dinero u otros valores. El comité organizador se compromete a contar con apoyo en seguridad para el recinto durante las horas hábiles e inhábiles del evento. 

3.7. En todo momento, es responsabilidad del expositor portar el gafete que lo acredite como tal. 

3.7.1. Durante las horas inhábiles, fuera de los horarios establecidos al público, será imprescindible la presentación del gafete oficial para poder entrar al recinto ferial. 

3.8. El Comité Organizador no se hace responsable por daños ocurridos al material exhibido por caso fortuito, fuerza mayor o propia negligencia de los expositores. 

3.9. Queda prohibido a los expositores y a su personal introducir e ingerir bebidas embriagantes dentro del recinto. Asimismo, se prohíbe presentarse en estado de ebriedad o consumir cualquier otra sustancia que altere sus facultades físicas o mentales durante su estancia en la feria. El comité organizador se reserva el derecho de admisión del expositor para la presente y futuras ediciones del evento. 


4. RESPONSABILIDAD CIVIL

4.1. El comité organizador se reserva el derecho de resolver cualquier caso no previsto en el presente reglamento, así como la toma de decisiones que las circunstancias determinen en defensa de los intereses comunes. 

4.2. La firma del interesado en la ​Solicitud de participación dejan en claro la aceptación del presente reglamento, que se da en Tijuana en el mes de septiembre del año dos mil dieciocho. En caso de incumplimiento: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los expositores y previstas en este reglamento dará lugar a las sanciones antes establecidas. 

Para mayor información comunicarse a El Grafógrafo: libros & café, al teléfono fijo (01 664) 215 1636, en un horario de las 18:00 a las 22:00 hrs. (hora del centro de México) o al correo electrónico: elgrafografo@gmail.com

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